A. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen ("AGB") regeln das Vertragsverhältnis zwischen der
Ricoma Europe GmbH
Ferdinand-Porsche-Ring 13
63110 Rodgau, Deutschland
Telefon: +49 6106 660 2930
E-Mail-Adresse: Ferdinand-Porsche-Ring 13, 63110 Rodgau
Geschäftsführung: Geschäftsfüher Herr Guofeng Ma
Handelsregister: HRB 128106
USt-ID-Nr.: DE362782094
("wir", "uns") und deren Kunden ("Sie", "Ihr") bei der Bestellung von Waren.
1. Geltungsbereich
Wir führen Ihre Bestellung nach unserem zum Zeitpunkt der Bestellung jeweils gültigen AGB aus. Unsere jeweils aktuellen AGB stellen wir auch auf unserer Website(https://ricoma.com/DE) unter der Rubrik "AGB" zur Verfügung. Somit können diese AGB auch im Rahmen des Bestellvorgangs eingesehen, heruntergeladen, gespeichert und ausgedruckt werden.
Sie sind Verbraucher, soweit der Zweck der georderten Lieferungen und Leistungen nicht überwiegend Ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit zugerechnet werden kann.
Dagegen ist Unternehmer jede natürliche oder juristische Person oder rechtsfähige Personengesellschaft, die beim Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
Für die gesamte Vertragsbeziehung zwischen Ihnen und uns gelten ausschließlich unsere AGB. Etwaige von Ihnen gestellte und abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, wie wir ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt haben. Dieses Zustimmungserfordernis gilt in jedem Fall, beispielsweise auch dann, wenn wir in Kenntnis Ihrer AGB die Lieferung an Sie vorbehaltlos ausführen.
2. Angebote und Vertragsschluss
2.1 Die Darstellung und Bewerbung von Artikeln in unseren Katalogen oder im Webshop auf unserer Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot zum Abschluss eines Kaufvertrags dar, sondern eine Einladung an Sie, die beschriebenen Produkte zu bestellen.
2.2 Unsere Angebote sind freibleibend, soweit nichts anderes ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
2.3 Für Bestellungen in unserem Online-Shop gelten die nachfolgenden Besonderheiten:
(i) Bestellungen in unserem Online-Shop sind ausschließlich für registrierte Nutzer mit einem eigenen Nutzerkonto möglich.
Die Registrierung eines Benutzerkontos ist nur unbeschränkt geschäftsfähigen, natürlichen oder juristischen Personen erlaubt. Die Anmeldung einer juristischen Person darf nur von einer vertretungsberechtigten natürlichen Person vorgenommen werden. Diese muss im Rahmen der Registrierung namentlich genannt werden.
Die im Rahmen der Registrierung abgefragten Pflichtangaben sind von Ihnen wahrheitsgemäß zu beantworten. Soweit sich nach einer abgeschlossenen Registrierung diese Pflichtangaben ändern, sind Sie verpflichtet, uns die geänderten Daten unverzüglich mitzuteilen.
Ihre persönlichen Zugangsdaten sind nur für Sie bestimmt und dürfen dem Zugang Dritter nicht preisgegeben werden.
(ii) Für Schäden oder Nachteile, die Ihnen aufgrund von falschen, veralteten oder unvollständigen Angaben entstehen, übernehmen wir keine Haftung.
(iii) Wir behalten uns vor, solche Ansprüche gegen Sie geltend zu machen, die uns durch das Vertrauen auf den Wahrheitsgehalt, die Vollständigkeit oder die Aktualität der Angaben entstehen.
(iv) Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen. Für die weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gelten unsere Datenschutzbestimmungen.
(v) Ein von Ihnen abgegebenes Angebot wird verbindlich erst mit Betätigen des Buttons "Kostenpflichtig bestellen" abgegeben.
Die im Rahmen des Bestellvorgangs gemachten Angaben können vor Abgabe der Bestellung auf Eingabefehler hin überprüft und über die entsprechenden Symbole teilweise oder vollständig berichtigt oder gelöscht werden. Das Angebot kann nur abgegeben werden, wenn zuvor diese AGB akzeptiert wurden.
(vi) Nach Erhalt Ihrer Bestellung übermitteln wir Ihnen unverzüglich eine E-Mail, mit der wir den Eingang Ihrer Bestellung bei uns bestätigen. Diese automatisch erzeugte E-Mail dient lediglich Ihrer Information und stellt noch keine Annahme Ihres Angebots dar.
(vii) Der Vertragstext (bestehend aus Bestellung, AGB und Annahmeerklärung) werden von uns gespeichert. Ein direkter Zugriff ist aus Sicherheitsgründen nicht möglich. Als registrierter Nutzer können Sie sich aber mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden, und so Ihr Profil, Ihre Adresse und Bestellhistorie abrufen und gegebenenfalls bearbeiten.
(x) Wir sind nicht verpflichtet, eine Registrierung oder Bestellung anzunehmen. Wir sind nicht verpflichtet, unsere Homepage, Ihr Benutzerkonto oder unseren Online-Shop permanent verfügbar zu halten. Bereits zustande gekommene Verträge bleiben davon unberührt.
2.4 Ein verbindlicher Vertrag kommt erst zustande, wenn wir die ausdrückliche Annahme Ihrer Bestellung erklären. Sollte Ihr Angebot nicht innerhalb von sieben (7) Kalendertagen von uns angenommen werden, gilt das Angebot als abgelehnt und ein Vertrag kommt nicht zustande. Über Produkte, die nicht in der Annahmeerklärung aufgeführt sind oder die nicht versendet werden, kommt kein Kaufvertrag zustande.
2.5 Der Vertragsschluss kann in deutscher und englischer Sprache erfolgen.
3. Preise und Informationen zum Versand
3.1 Alle angegebenen Preise sind Euro-Beträge und verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Parteien können individuell die Bezahlung in einer anderen Währung vereinbaren. In einem solchen Fall gilt der jeweils tagesaktuelle Wechselkurs von EUR in die jeweilige Fremdwährung. Sofern nicht individuell etwas anderes vereinbart wird, gelten die Preise ausschließlich Verpackung und Versand; diese werden nach den Regeln von Ziffer 3.4 gesondert in Rechnung gestellt.
Preisänderungen gegenüber etwaigen in einer Preisliste angegebenen Preisen behalten wir uns vor. Es gelten stets die Preise zum Zeitpunkt der Bestellung.
3.2 Wir liefern nur in Länder, die im jeweils aktuellen Bestellprozess zur Auswahl stehen.
3.3 Wir liefern vorrätige Ware innerhalb der nachfolgend unter Ziffer 3.4 angegebenen Zeiträume. Zur Klarstellung: Lieferfristen können abweichen, sofern die Produkte nicht vorrätig sind, sofern ein Liefervolumen von mehr als 7,5 Tonnen erreicht wird, das jeweilige Transportunternehmen die Auslieferung verzögert oder sofern ein Fall von höherer Gewalt vorliegt.
Sind zum Zeitpunkt Ihrer Bestellung keine Exemplare des ausgewählten Produkts verfügbar, teilen wir Ihnen dies unverzüglich mit und weisen auf die voraussichtliche Verzögerung der Lieferung hin.
3.4 Es gelten folgende Regeln für Lieferzeiten für vorrätige Produkte sowie Verpackungs- und Versandkosten:
(i) Bei Warenlieferungen außerhalb der Europäischen Union können Einfuhrabgaben (Zölle) anfallen. Für derartige Zollkosten kommen wir nicht auf.
(ii) Die Kosten für Verpackung und Versand variieren einzelfallabhängig und richten sich nach dem Volumen und Gewicht der Produkte.
(iii) Lieferungen innerhalb Deutschlands erfolgen innerhalb von 5 bis 10 Werktagen (Montag bis Freitag).
(iv) Lieferungen außerhalb Deutschlands erfolgen innerhalb 5 bis 20 Werktagen (Montag bis Freitag).
3.5 Die Lieferzeit für vorrätige Produkte berechnet sich ab dem Zeitpunkt der Auftragsbestätigung und verlängert sich angemessen, wenn die Lieferung durch in Ziffer 3.3 genannte Fälle oder höhere Gewalt beeinträchtigt wird. Über die Dauer der Verzögerung werden wir sie gesondert informieren.
Höherer Gewalt stehen insbesondere Fälle von nachträglichen Materialbeschaffungsschwierigkeiten, Aufruhr, Streik, Aussperrung, Betriebsstörung, Feuer, Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien, Transportbehinderung, Änderung der gesetzlichen Bestimmungen, behördliche Maßnahmen oder Verordnungen oder der Eintritt sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen und nicht von uns schuldhaft herbeigeführt worden sind gleich.
Sollte einer der oben bezeichneten Fälle eintreten, werden wir Sie unverzüglich davon in Kenntnis setzen. Wenn das Leistungshindernis in Fällen höherer Gewalt länger als vier Wochen fortbesteht, sind Sie berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Wir werden dann etwaige von Ihnen bereits geleistete Zahlungen unverzüglich rückerstatten. Darüber hinaus bestehen Ansprüche, insbesondere solche auf Schadensersatz, in diesem Falle nicht. Dies gilt nicht, soweit wir wegen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens haften, sowie nicht bei Zusicherungen oder bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch einfache Fahrlässigkeit oder nach den Vorgaben des Produkthaftungsgesetzes.
3.6 Wenn Sie ein Produkt bestellen, das gemäß Artikelbeschreibung verfügbar war und wir mit diesem Produkt von unseren Lieferanten ohne unser Verschulden nicht beliefert werden, obwohl wir ein konkretes Deckungsgeschäft geschlossen haben, können wir vom Vertrag zurücktreten. Wir werden Sie dann informieren und einen etwaigen bereits gezahlten Kaufpreis unverzüglich rückerstatten.
3.7 Wir sind berechtigt, Teillieferungen bzw. -leistungen zu erbringen, soweit dadurch nicht Ihre entgegenstehenden Interessen unzumutbar beeinträchtigt werden.
Im Falle von Teillieferungen übernehmen wir die zusätzlich anfallenden Versandkosten, so dass Ihnen dadurch keine weiteren Kosten entstehen.
3.8 Für Verbraucher gilt: Die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung der Ware beim Versendungskauf geht mit Übergabe der Ware an Sie oder einen von Ihnen ausgewählten Empfänger über.
3.9 Für Unternehmer gilt: Die Gefahr des zufälligen Untergangs und der zufälligen Verschlechterung der Ware geht mit Übergabe an die Versandperson auf Sie über.
4. Zahlungsbedingungen
4.1 Der jeweilige Kaufpreis ist unmittelbar mit Vertragsschluss fällig, soweit nicht individuell etwas anderes vereinbart wird. Eine Zahlung gilt als dann erfolgt, wenn wir frei über den Betrag verfügen können.
4.2 Leisten Sie bei Fälligkeit nicht, sind die ausstehenden Beträge ab dem Tag der Fälligkeit mit dem gesetzlichen Verzugszinssatz zu verzinsen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens im Falle des Verzuges bleibt unberührt. Insofern geltend die gesetzlichen Bestimmungen.
4.3 Wir akzeptieren Zahlungen per Überweisung
Die Ihnen zur Verfügung stehenden Zahlungsmöglichkeiten können unabhängig von Ihrem Wohnort eingeschränkt sein, wenn der von den uns diesbezüglich eingesetzten Dienstleistern ermittelte sogenannte "Fraud Score" ein erhöhtes Risiko des Zahlungsausfalls ergibt.
4.4 Bei Zahlungen per Vorkasse ist der jeweilige Rechnungsbetrag binnen sieben (7) Tagen auf unser Konto zu überweisen. In Fällen der Zahlung per Vorkasse gelten die angegebenen Lieferzeiten erst ab vollständigem Geldeingang auf unser Konto. Über diesen werden wir Sie gesondert informieren. Geht der Rechnungsbetrag nicht vollständig und fristgerecht auf unserem Konto ein, können wir vom Vertrag zurücktreten.
4.5 Aufrechnungsrechte stehen Ihnen nur zu, wenn Ihre Gegenansprüche rechtskräftig festgestellt, unbestritten oder von uns anerkannt sind.
Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts sind Sie nur insoweit befugt, als Ihr Gegenanspruch auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht.
5. Eigentumsvorbehalt
5.1 Die von uns gelieferten Waren bleiben bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises unser Eigentum.
5.2 Kommen Sie mit der Kaufpreiszahlung in Verzug, haben wir nach einer erfolglosen Fristsetzung zur Kaufpreiszahlung das Recht vom Kaufvertrag zurückzutreten und von Ihnen die Herausgabe der noch nicht bezahlten Ware zu verlangen.
5.3 Sie sind verpflichtet, die noch nicht vollständig bezahlte Ware pfleglich zu behandeln. Sofern Wartungs- und Inspektionsarbeiten erforderlich sind, müssen Sie diese auf eigene Kosten rechtzeitig durchführen. Die Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen behalten wir uns vor.
5.4 Bei Pfändungen oder sonstigen Eingriffen Dritter haben Sie uns unverzüglich schriftlich zu benachrichtigen.
5.5 Sofern Sie Unternehmer sind, sind Sie berechtigt, die unter Vorbehalt gelieferten Waren innerhalb Ihres ordnungsgemäßen Geschäftsganges an Dritte weiter zu veräußern.
Die Ihnen aus der Weiterveräußerung oder aus einem sonstigen Rechtsgrund entstehenden Forderungen treten Sie durch Abschluss des Kaufvertrages sämtlich an uns zu unserer Sicherung ab. Wir nehmen die Abtretung an.
Sie bleiben berechtigt, diese Forderung einzuziehen, solange Sie uns gegenüber nicht in Zahlungsverzug geraten. Soweit dies geschieht, sind wir berechtigt, die Einzugsermächtigung zu widerrufen. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, uns alle erforderlichen Angaben zu machen, damit wir in der Lage sind, die Forderung gegenüber den Abnehmern selbst einzuziehen. Wir sind berechtigt, die Weiterveräußerungs- und Einziehungsermächtigung zu widerrufen, sofern Sie in erhebliche Zahlungsschwierigkeiten geraten sind oder Antrag auf Insolvenz oder Eröffnung eines Vergleichsverfahrens gestellt haben.
Übersteigt der realisierbare Wert der uns zustehenden Sicherheiten die zu sichernden Forderungen um mehr als 20%, so haben wir Forderungen im Wert des übersteigenden Betrages nach unserer Wahl an Sie zurück abzutreten. Die Auswahl der freigegeben Sicherheiten obliegt uns.
6. Gewährleistung
6.1 Für Vertragsschlüsse mit Verbrauchern richtet sich die Gewährleistung nach den gesetzlichen Bestimmungen des Kaufrechts.
Wir übernehmen keine Gewähr für Schäden oder Mängel, die aus unsachgemäßer Verwendung, Bedienung und Lagerung, nachlässiger oder fehlerhafter Pflege und Wartung, durch Überbeanspruchung oder unsachgemäße Reparatur durch einen nicht autorisierten Servicepartner entstehen.
6.2 Gegenüber Unternehmern ist die Gewährleistungsfrist für Sachmängel auf ein (1) Jahr reduziert. Dies gilt nicht, wenn ein Fall zwingender Haftung (insbesondere § 478 BGB) vorliegt. Schadensersatzansprüche bleiben von der verkürzten Verjährungsfrist unberührt.
Unternehmer sind verpflichtet, die jeweilige Kaufsache unverzüglich und mit der gebotenen Sorgfalt zu untersuchen bzw. zu überprüfen, ob diese einwandfrei und vollständig zur Verfügung gestellt ist. Offensichtliche Mängel, Fehl- oder Mehrmengen sind unverzüglich schriftlich zu rügen.
Nicht offensichtliche Mängel sind spätestens acht (8) Tage nach Entdeckung des Mangels uns gegenüber schriftlich anzuzeigen.
Zur Fristwahrung genügt jeweils die rechtzeitige Absendung der Mängelanzeige. Verletzen Sie Ihre Untersuchungs- und Rügepflicht, ist die Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen ausgeschlossen.
Die Vorschriften zur Rügeobliegenheit finden keine Anwendung, wenn der Mangel arglistig verschwiegen wurde.
7. Haftung
7.1 Wir haften auf Schadenersatz – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit und leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch uns, unsere gesetzlichen Vertreter oder unsere Erfüllungsgehilfen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen und vertrauen dürfen.
7.2 Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung begrenzt auf den Ersatz des vertragstypischen, vorhersehbaren Schadens. Insbesondere mittelbare Schäden werden nicht ersetzt.
7.3 Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht für von uns, unseren gesetzlichen Vertretern oder unseren Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachte Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, einer von uns abgegebenen Garantie sowie für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
8. Widerrufsrecht
8.1 Verbraucher haben bei außerhalb von Geschäftsräumen geschlossenen Verträgen oder im Falle von Fernabsatzverträgen ein gesetzliches Widerrufsrecht. Die diesbezügliche Belehrung sowie ein Musterwiderrufsformular finden Sie im Anschluss an diese AGB unter Ziffer B.
8.2 Im Falle eines Widerrufs haben Sie die unmittelbaren Kosten der Rücksendung zu tragen.
9. Werbung per E-Mail
Sofern wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Kauf einer Ware erhalten haben, werden wir Ihnen von Zeit zu Zeit Werbung für ähnliche Waren per E-Mail übersenden. Sofern Sie derartige Werbe-E-Mails nicht mehr wünschen, können Sie dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse unter folgender E-Mail-Adresse widersprechen: info.europe@ricoma.com. Dabei fallen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für Direktwerbung verwenden.
10. Schlussbestimmungen
10.1 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
10.2 Soweit Sie Kaufmann im Sinne des Handelsrechts, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist Gerichtsstand für alle Ansprüche aus oder aufgrund dieser Geschäftsverbindung, einschließlich solcher aus Wechsel und Schecks, Rodgau. Wir sind in diesem Fall auch berechtigt, an dem für Ihren Sitz zuständigen Gericht zu klagen.
10.3 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Vertragsparteien sind in diesem Fall verpflichtet, eine unwirksame Regelung durch eine solche zu ersetzen, welche dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt und wirksam ist.
11. Online-Streitbeilegung und Verbraucherschlichtungsstellen
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit, die unter folgendem Link erreichbar ist: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse lautet info.europe@ricoma.com.
Wir sind nicht verpflichtet und auch nicht bereit sind, an einem außergerichtlichen Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nach dem VSBG teilzunehmen.
Stand: Juli 2024
B. Widerrufsbelehrung
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht der Beförderer ist, die Waren in Besitz genommen haben bzw. hat.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Ricoma Europe GmbH, Ferdinand-Porsche-Ring 13, 63110 Rodgau, Deutschland, E-Mail: info.europe@ricoma.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrags unterrichten, an uns [Ricoma Europe GmbH, Ferdinand-Porsche-Ring 13, 63110 Rodgau, Deutschland, E-Mail: info.europe@ricoma.com] zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden.
Sie tragen die unmittelbaren Kosten der Rücksendung der Waren.
Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An Ricoma Europe GmbH, Ferdinand-Porsche-Ring 13, 63110 Rodgau, Deutschland, E-Mail: info.europe@ricoma.com
Hiermit widerrufe(n)
ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)
Bestellt am (*)/erhalten am (*)
Name des/der Verbraucher(s)
Anschrift des/der Verbraucher(s)
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
Datum
(*) Unzutreffendes streichen.
Datenschutzerklärung
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Wir, die Ricoma Europe GmbH, sind datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die unter https://ricoma.com/DE erreichbare Internetpräsenz ("Website") und die damit verbundenen Datenverarbeitungen. Sollten von unserer Website Angebote anderer Anbieter ("Drittangebote") erreichbar sein, so gilt unsere Datenschutzerklärung für diese Drittangebote nicht. In diesem Fall sind wir auch nicht für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen solcher Drittangebote verantwortlich.
Unsere Kontaktdaten lauten:
Ricoma Europe GmbH
Ferdinand-Porsche-Ring 13
63110 Rodgau
Telefonnummer: 06106/660 2930
E-Mail-Adresse: […]
Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie sich außerdem an datenschutz@.... wenden.
B. Art und Umfang der Datenverarbeitung
I. Bereitstellung der Website und Log-Files
Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeiten wir folgende Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adresse (anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Aufrufs unserer Website
verwendeter Browsertyp
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (also die zuvor von Ihnen besuchte Website)
Die IP-Adresse kann ein personenbezogenes Datum sein, weil es unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist, damit durch Auskunft des jeweiligen Internetanbieters, die Identität des Inhabers des genutzten Internetzugangs in Erfahrung zu bringen. Von uns wird die IP-Adresse jedoch ausschließlich in anonymisierter Form gespeichert und verarbeitet, so dass diese dann keinen Personenbezug mehr hat.
Diese Daten werden zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs unserer Website sowie zum Zweck der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme verarbeitet.
II. Verarbeitung Ihrer Anfragen
Wir verarbeiten diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei einer Kontaktaufnahme mit uns, insbesondere per E-Mail oder über unser Kontaktformular, freiwillig mitteilen. Ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten.
Diese Daten werden nur für diese Korrespondenz mit Ihnen und zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten jeweils im Rahmen dieser Kommunikation überlassen haben, wie z.B. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder um auf Ihren Wunsch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.
In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung und ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zulässig. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Nach vollständiger Erledigung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf ggf. bestehender Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir anderweitig ein Recht zur Speicherung haben.
III. Cookies
Auf unserer Website verwenden wir Cookies. Dabei handelt es sich um Datensätze, die vom Internetbrowser auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Ein Cookie enthält etwa eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir verwenden sowohl solche Cookies, die zum Betrieb unserer Website zwingend erforderlich sind ("technisch notwendige Cookies") als auch solche Cookies, die Analyse-, Marketing- oder sonstigen Komfort-Zwecken dienen ("sonstige Cookies").
Im Einzelnen verwenden wir folgende Cookies:
XSRF-TOKEN
_GRECAPTCHA
__cf_bm
__cf_bm
_cfuvid
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IV. Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Dabei können die Nutzerdaten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Die Nutzerdaten können von den jeweiligen sozialen Netzwerken regelmäßig auch für Marktforschungs- und Werbezwecke genutzt werden. Auch können hierfür Nutzungsprofile erstellt werden. Eine umfassende Beschreibung von Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen sozialen Netzwerke verweisen wir auf deren Datenschutzerklärungen. Soweit Sie wegen der Verarbeitung Ihrer Daten in Zusammenhang mit den sozialen Netzwerken und unserer dortigen Präsenz von Ihren Betroffenenrechten (siehe sogleich ausführlich unter Ziffer C.) Gebrauch machen, weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur die sozialen Netzwerke selbst haben Zugriff auf die Nutzerdaten und können die von Ihnen gewünschten Maßnahmen ergreifen und Auskünfte erteilen. Selbstverständlich können Sie sich aber an uns wenden, wenn Sie bei der Geltendmachung der Ansprüche Hilfe benötigen.
Facebook: Wir sind gemeinsam mit der Meta Platforms Ltd. ("Facebook") für die Erhebung von Daten der Besucher unserer Fanpage verantwortlich. Dazu gehören auch Informationen über die von Ihnen angesehenen Inhalte oder die Interaktion mit unserer Fanpage oder über das von Ihnen genutzte Endgerät. Weitere Informationen können Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ einsehen.
Facebook nutzt diese Informationen auch, um Analyse-Dienste ("Seiten-Insights") für uns bereitzustellen, damit wir Erkenntnisse darüber erhalten, wie die Besucher unserer Fanpage mit unserer Fanpage interagieren. Hierfür haben wir mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen, die Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehen können. Darin ist u.a. geregelt, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook zu beachten hat und dass Facebook für die Erfüllung von Betroffenenrechten zuständig ist. Weitergehende Informationen können https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data entnommen werden.
Zur Klarstellung: Die gemeinsame Verantwortlichkeit beschränkt sich auf die Erhebung durch und die Übermittlung von Daten an Facebook. Facebook hat seinen Sitz in der EU. Die weitere Verarbeitung der Daten liegt in der alleinigen Verantwortung von Facebook. Dies betrifft insbesondere die Übermittlung der Daten an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in den USA. Die Muttergesellschaft ist unter dem EU-US Privacy Framework zertifiziert.
Die allgemeine Datenschutzerklärung können Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/ einsehen.
X: Die Datenschutzerklärung des Anbieters (Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland) können Sie unter https://x.com/de/privacy einsehen.
Instagram: Die Datenschutzerklärung des Anbieters (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) können Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policy/ einsehen.
YouTube: Die Datenschutzerklärung des Anbieters (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) können Sie unter https://policies.google.com/privacy einsehen.
Pinterest: Die Datenschutzerklärung des Anbieters (Pinterest Europe Limited, 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland) können Sie unter https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy einsehen.
TikTok: Die Datenschutzerklärung des Anbieters (TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland und TikTok Information Technologies UK Limited, Kaleidoscope, 4 Lindsey Street, London, United Kingdom, EC1A 9HP) können Sie unter https://www.tiktok.com/de/privacy-policy einsehen.
C. Ihre Rechte
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie folgende Rechte:
I. Widerruf von erteilten Einwilligungen
Sie können jede uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
II. Auskunft
Ihnen steht ein Auskunftsrecht hinsichtlich der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu. Darüber hinaus haben Sie hiernach Anspruch auf Auskunft, über die in Art. 15 DSGVO aufgezählten Informationen.
III. Berichtigung und Löschung
Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO sowie Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO gegeben sind.
IV. Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen nach Art. 18 DSGVO können Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.
V. Herausgabe der Daten und Datenübertragung
Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, soweit dies technisch machbar ist, dass wir diese Daten auf Ihre Anweisung hin einem anderen Verantwortlichen übermitteln. Das Recht zur Datenübertragung besteht nur für die personenbezogenen Daten bei denen die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das Recht zur Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ist ausgeschlossen, wenn hierdurch Rechte und Freiheiten anderer Personen (z.B. personenbezogene Daten Dritter, unsere Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder Urheberrechte) beeinträchtigt würden.
VI. Widerspruchsrecht
Sie haben gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO erfolgt. Im Falle eines solchen Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten
Die Geltendmachung aller oben genannten Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos.
Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen zu den Rechten unter II. bis VI. können wir jedoch nach Maßgabe von Art. 12 Abs. 5 DSGVO entweder
(i) ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
(ii) uns weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die oben angegebenen Kontaktadressen, insbesondere an datenschutz@.....
VII. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir unseren datenschutzrechtlichen Pflichten nicht ordnungsgemäß nachkommen, so können Sie sich jederzeit an die Datenschutzaufsichtsbehörden wenden.
Die letztlich für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 31 63
65021 Wiesbaden
Telefon: 06 11/140 80
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
D. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen besteht nicht. Bei denjenigen Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Leistung zwingend erforderlich sind (siehe dazu jeweils oben), ist die Bereitstellung allerdings notwendig, wenn Sie diese Leistungen in Anspruch nehmen möchten.
E. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote im Rahmen unserer Website. Wir werden Sie dann an dieser Stelle informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Solche Änderungen erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.
Stand: Juli 2024